云会计软件(云ERP)
正确的ERP(企业资源规划)软件应该为您节省时间和精力. 它可以保证准确性，提供实时数据，提高效率. 但请记住，因为每个企业都是独一无二的, 你需要一个适合你的财务管理解决方案.
让金沙乐娱app下载技术解决方案向您展示ERP的不同好处. 金沙乐娱app下载技术解决方案可以帮助您了解ERP软件解决方案，并帮助您确定最适合您的解决方案. 金沙乐娱app下载从业务讨论开始，评估您的需求，并客观地推荐金沙乐娱app下载认为最能满足您业务功能的解决方案. 然后，金沙乐娱app下载与您一起计划、实现、集成和支持软件.
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也许是时候离开你的内部财务系统了
因为尺寸, 复杂性, 组织的发展速度也在加快, 对遗留软件解决方案的挫败感可能会成倍增加. 公司通常依赖于许多不同的功能. 合并多个实体, 基于项目的会计, 实时报告, 过程定制, 自动审批, 以及与其他软件产品的集成. 在快节奏的今天, 复杂的世界, 你负担不起螺旋式上升的成本, 功能的局限性, 手工工作, 以及电子表格的低效.
是时候向前看了吗? 看看这五个迹象，看看你当前的系统是否阻碍了你的发展.
为您的企业选择最好的ERP软件
在选择ERP系统时要考虑很多因素. 您必须考虑您的业务单位和业务需求. 让金沙乐娱app下载经验丰富的客户战略家和认证的ERP顾问帮助您找到适合您独特业务的合适方案.
如今，财务领导者在管理日益增长的业务复杂性和速度需求之间取得平衡. 你应该关注拥有多种监管框架和多种货币的多个实体.
这很复杂?
现在在等式中加入频繁的变化. 对如今的首席财务官来说，每月一次的财务检查还不够好. 你需要在接到通知后立即做出决定的敏捷性. 这些决定必须基于实时的财务真相.
问题来了. 在当今复杂的商业环境中, 你的会计软件是帮助你成长和竞争，还是阻碍你?
这篇指南将帮助你了解是否该跳槽了. 你会发现:
- 为什么大多数财务软件系统阻碍了你获得良好财务信息的能力?
- 在考虑转向基于云的财务解决方案之前，你需要问的六个关键问题.
- 为什么云解决方案的软件评估过程不同?
- 七件你要确保写下来的事情.
上一次大规模采用财务管理和会计软件是在20世纪80年代后期, 转向微软Windows操作系统. 今天的每一个主要的金融软件包都是由这个转变而来的. QuickBooks、微软Dynamics、SAP和甲骨文都早于互联网.
这些系统的问题在于，它们从来都不是为今天的“永远在线”设计的, 实时在线, 一直工作世界. 而不是能够动态地配置系统, 你得为昂贵的东西付钱, 永久的定制.
结果，您发现自己被供应商锁定所阻碍. 这种灵活性的缺乏也使您难以获得所需的报告. 你需要在正确的时间获得正确的信息.
这就是为什么这么多公司被困在过去的原因. 他们在与老式斗争, 过时的财务管理和会计软件包.
使用这些旧系统的后果包括螺旋式上升的管理费用, 功能的局限性, 以及不必要的风险. 不能实时了解组织的财务和运营kpi是有代价的. 这是让你的竞争对手做出比你更快、更好的决策的代价.
如果你正在考虑一个新的财务管理系统, 你可以做一个决定, 而且应该, 尽早开始. 哪种交付模型将为您的组织提供最高的ROI?
这里有一个高层次的概述，以帮助您了解您的三个主要选项.
本地解决方案
在这种传统模型中，您需要授权软件并在自己的服务器上运行它. 在考虑这种模式时，一定要考虑到资本和运营费用. 这些费用与部署有关, 操作, 支持, 定制, 集成, 维护, 和升级.
尽管这些成本可能很高, 对于一些较大的公司来说，内部部署解决方案仍然是一个可行的选择. 这些组织通常有一个内置的IT基础设施, 投资资本, 以及支持和维护主要软件应用程序的专业知识.
托管解决方案(单个租户)
在托管环境中, 该软件在物理上驻留在一个远程数据中心，由专家第三方托管提供商操作. 您的团队通常会使用像Citrix这样的产品通过Internet访问软件.
这种模型消除了维护硬件基础设施的责任，因此可以帮助您避免大量的前期资本支出.
但它的工作原理是在专用服务器上为您提供金融系统的唯一“实例”. 这意味着您仍然需要面对相同的定制成本, 升级, 集成, 支持, 和服务.
云计算解决方案(多租户)
就像谷歌, 亚马逊, 还有网上银行, 基于云的金融应用程序是为互联网时代而构建的. 这些应用程序提供直接的, 始终在线访问解决方案, 通常按每个用户/每月订阅付费.
它们是多租户的，这意味着您只能解锁自己的数据. 然而, you work from a shared system; a single set of resources, 应用程序基础设施, 和数据库.
没有预付费用、资本投资或长期承诺. 您不需要购买、许可或管理底层硬件、软件或网络基础设施. 升级对您来说是免费的. 即使您对系统进行了广泛的更改, 您的自定义“滚转”到新的升级中.
考虑云ERP
云为部署业务软件提供了令人信服和无可比拟的优势, 特别是金融应用. 使用云财务的金融服务公司通常为管理团队提供实时仪表板，以查看相关绩效指标.
对基于云计算的金融应用程序的需求持续增长, 接近实时地访问和分析大量数据. 企业需要更快的财务系统来赢得全球业务. 他们越来越多地转向最新的SaaS和基于云的系统.
(来源:IDC MarketScape:全球云和SaaS ERP应收账款和应付账款应用2018 - 2019年供应商评估)
虽然你的下一个金融解决方案很可能是云解决方案，但它不一定是必须的. 当然，这也不应该是一个基于“其他人在做什么”的选择.“云技术适合你们的财务机构吗? 用这六个问题快速检查一下内心.
- 我的团队需要在办公室之外工作吗?
“随时随地”的可访问性是迁移到云的一个关键好处. 财务团队只需要一个网络浏览器和互联网连接就可以远程工作.
连接. 你不需要额外的安全硬件或软件，也不需要VPN连接.
- 我的企业是否需要在不增加员工数量或IT预算的情况下加速财务流程?
云应用程序普遍具有高ROI和快速回报. 在Nucleus Research最近的一项研究中, 基于云的财务管理和会计实现被发现可以交付
3.投资回报率是本地软件的2倍.
(来源:NucleusResearch.com)
可观的财务优势来自于避免与内部部署系统相关的资本投资和运营费用. 但是，云系统还通过节省时间和提高流程效率来提高投资回报率.
因为云系统本质上是基于web的, 生活, 和实时, 它们极大地加速了关键的金融过程. 收集、合并和周期关闭等过程. 此外，现代基于云的系统提供了广泛的自动化和集成功能. 你可以在很大程度上消除人工数据输入等工作效率杀手, 纸质流程, 以及电子表格维护.
- 我的财务系统需要与Salesforce集成吗.Com或其他应用程序?
简单的集成伴随着云领域而来. api和Web服务使云系统能够轻松地相互集成. 您的公司可以为业务的每个功能领域使用最好的应用程序. 这意味着无需使用昂贵的IT资源进行更昂贵的定制编程和维护.
- 我的经理是否希望或需要对相关kpi的自助访问?
实时可见性是当今云系统的一个标志. 您不仅可以为传统的财务部门用户提供访问权限，还可以为整个业务的其他涉众提供访问权限. 例如, 许多采用云金融的金融服务公司为其管理团队提供实时仪表板. 这样，每个人都可以看到适用于他们部门的关键绩效指标.
员工可以访问一系列服务来查看仪表板, 批准的费用, 创建采购订单. 它们还可以为贷款人提供关键信息的实时访问, 审计人员, 注册会计师, 与董事会成员加强信任.
- 我的组织是否与低效流程作斗争?
云可以帮助您提高全公司范围内的运营效率. 您可以简化传统的财务流程，例如合并和关闭. 但是你也可以利用互联网来连接公司的其他功能和流程. 举几个例子，您可以协调涉及所有涉众的采购工作流.
您可以提供360度的订单到现金流程，将财务和销售连接起来. 您可以为部门经理创建预算仪表板，并帮助提高运营一致性.
云使公司能够避开“通过电子表格进行管理”的陷阱。. 避免单用户系统(如QuickBooks Online)将信息困在桌面孤岛的限制.
- 金沙乐娱app下载需要用更少的预算与更大的企业竞争吗?
基于云的金融系统可以让你接入世界级的基础设施. 你的供应商将成本摊销给成千上万的客户., 他们可以维护世界一流的基础设施，并为您提供24×365操作, 连续备份, 灾难恢复, 以及更高的安全性.
这为您提供了更高水平的性能, 可靠性, 比平时更安全. 此外，云应用程序可以立即提供，并且可以向上和向下扩展. 这样你就可以快速开始，并迅速改变.
评估解决方案
当需要为您的财务系统评估供应商时, 请记住，您最终选择的是一个复杂的软件应用程序. 即使有了云计算实现，审查供应商的基本流程也没有改变. 参考下面的基本评估清单. 然后请确保继续阅读下一节，了解您应该向云供应商询问的其他问题.
收集需求
仔细定义并记录您的需求. 从财务和整个组织的相关部门的关键用户那里获得输入和共识.
您是否需要与CRM系统集成? 与销售人员交谈. 您是否需要部署新的采购申请流程? 与应付账款交谈.
确定首要任务和挑战
没有一种系统能满足所有用户的所有需求. 确定哪些功能和需求最适合财务团队的需求.
创建RFI/RFP
建立需求后, 现在是时候列出你的需求了, 预期, 和建议书请求(RFP)的参数. 对所有供应商使用相同的表单将允许您对解决方案进行苹果与苹果的比较.
研究你的选择
上网制定一个短名单，筛选竞争对手
通过独立的研究和评论进行梳理. 通过LinkedIn和Twitter等社交网络与使用你正在评估的产品的人联系. 对于实际用户的真实评论，请查看 Proformative, TrustRadius，以及 Salesforce.com AppExchange.
演示或试用从入围名单
对用户体验的仔细评估是不可替代的. 但也一定要看看在管理层面上是如何工作的.
关注产品适合度
不要忽视基本的事实——不管部署模型是什么, 功能上的卓越仍然是无可替代的. 你需要一个金融系统，提供全面的, 现代组织需要的最新特性. 例如, 许多公司发现，多个实体合并和基于项目的会计是必不可少的. 实时报告也是如此, 过程定制, 自动审批, 以及与其他软件产品的集成.
检查参考资料、评分并选择
一定要仔细筛选供应商的参考资料. 确定
这些供应商提供了接触快乐和成功客户的渠道，但不要忽视像 Salesforce.com AppExchange，在那里您可以获得关于供应商性能的未经筛选、未经过滤的反馈.
审查云供应商
当你把金融转移到云端, 你的供应商——而不是你的IT部门——将为你操作财务系统. 这个根本的区别应该会对你的评估过程产生重大影响. 现在不像过去那样，你从供应商那里获得软件许可，然后自己动手.
供应商必须与您建立长期合作关系，并继续每月赚取您的业务. 因此，您需要确保您的供应商能够比您更好地运行您的系统.
云计算供应商的七个特征
- 实现成功
理想的云财务解决方案应该从头设计为云应用程序，并有丰富的经验作为后盾. 确保您的供应商能够指出成功实现的经过验证的跟踪记录.
- 运营记录
您选择的供应商不仅仅是开发和授权软件. 他们管理着经营你的企业的金融系统，这使得合伙关系对你来说具有战略意义.
了解您的供应商如何开展业务. 你们公司的文化契合度如何? 他们追求的是什么标准? 应用程序在物理上运行在哪里?
- 数据所有权
确保您拥有自己的数据是明确的. 确保在恋情结束后，你可以获得一份数据的副本. 您还需要一份协议，以便在您决定离开供应商时提供适当的帮助.
- 基础设施和安全
大多数云计算供应商都与精英数据中心提供商合作，后者为其产品提供主干. 找出那些合伙人是谁.
数据中心位于哪里? 什么是业务连续性或有事项? 他们采用了什么安全标准啊?
他们能否提供有保证的适当水平的正常运行时间? 他们如何预防、检测和补救物理和网络安全漏洞? 彻底评估每个供应商的网络运营中心和技术基础设施.
- ROI / TCO
尽管金融模式各不相同, 云计算系统的总拥有成本较低. 花点时间仔细构建合适的ROI场景和时间表，以确定投资和回收期.
唯一的持续成本应该是每月的软件订阅费, 培训, 和配置. 请记住，内部部署解决方案的软件许可实际上只占其总成本的很小一部分.
额外的持续成本可能包括定制, 硬件, IT人员, 维护, 培训, 调优, 定制, 网络维护, 还有更多. 这意味着投资障碍要大得多. 云计算成本完全来自运营成本. 内部部署通常包括更大的运营支出和重大的资本支出投资.
- 支持协议
一份好的支持协议将指定订阅时免费提供的支持级别. 它还将提供几个级别的额外支持. 如果访问美国对你来说很重要.S.的专家. 找出供应商的支持团队的位置.
询问一下支持团队的人也是个好主意. 如有需要，公司是否有会计专家和经验丰富的代表为您服务?
- 服务水平协议
考虑到风险, 在与云供应商打交道时，需要世界级的服务水平协议(SLA). 使用云计算，您更依赖于供应商的支持. 如果遇到系统问题，您不能简单地走到大厅里向IT部门寻求帮助.
确保您的供应商拥有适当的基础设施，以提供最佳的专业知识和响应能力. 并确保获得一个铁板一块、全面的SLA. 作为你们关系的基础，这份文件可以执行很多年. 设定期望并使您的组织远离风险是必要的.
从那些敢于在其公共网站上发布12个月历史记录和当前系统状态的供应商那里寻找SLA透明度. 如果供应商没有公共系统状态网站，那么这应该是一个严重的危险信号. 他们可能不完全掌握自己的操作.
SLA的七个必备条件
您的供应商的服务水平协议应该为这些性能指标指定奖励和惩罚措施，以及更多. 确保你已经写好了以下几个方面.
- 系统可用性
寻找能够承诺99%可用性或更高可用性的供应商.
- 灾难恢复
如果出现数据中心灾难，请确保您将在24小时内恢复. 丢失的数据也不应超过2小时.
- 数据完整性和所有权
如果你决定离开你的云供应商，你应该能够从他们的系统中获取你的数据.
- 支持响应
作为一般规则, 你的供应商应该清楚什么是高优先级, 中优先级, 优先级较低的问题. 他们应该能够在一到两个小时内响应高优先级的请求.
- 升级程序
如果你有需要升级的支持案件, 提供明确的升级路径和联系人.
- 维护通信
您的供应商应该让您知道何时进行定期的循环维护活动. 他们还应该张贴一个特别通知，如果任何维护活动预计会比正常时间更长.
- 产品交流
您的供应商应该承诺定期提供新产品功能和产品发布说明的更新.
买家注意
作为云解决方案的购买者，您拥有控制权. 同样，云供应商每个月都必须赚到你的业务. 他们有动力看过去最初的销售交易，专注于让你开心的长期关系.
确保你明白你要支付什么以及什么时候.
两点指导
- 要警惕过高的前期折扣. 确保你的协议中包含了价格上涨的上限，以保护你自己.
- 考虑所有变量以避免意外. 云应用程序的定价模式差别很大. 一些供应商收取一体化费用. 其他人可能会分解各种组件，如维护, 支持, 或者培训，然后增加超额费用. 这些费用将根据用户或交易的数量而定.
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金沙乐娱app下载实施ERP的方法
在选择ERP软件时要考虑很多因素. 让金沙乐娱app下载经验丰富的客户战略家和认证的ERP顾问帮助您找到适合您独特业务的合适方案.
您是否考虑过将ERP迁移到云的总拥有成本(TCO)?
您的公司是否正在评估是否将ERP解决方案转移到云端或留在本地? 您需要了解当前ERP解决方案的经济影响, 以及它在云中会是什么样子.
总拥有成本是一种财务估算. 它决定了投资的经济价值和系统生命周期内的总成本. TCO估计包括公司向云转型的六个成本领域. 让金沙乐娱app下载深入分析一下云计算和内部部署之间的比较成本.